bnode opereert in een complexe, voortdurend veranderende regelgevende omgeving die zowel risico’s als kansen biedt. Naleving van alle toepasselijke wetten en voorschriften is een absolute vereiste die bnode wil integreren in zijn bedrijfscultuur. Compliance en cultuur zijn nauw met elkaar verbonden binnen een organisatie, omdat ze beide een essentiële rol spelen in het vormgeven van het gedrag en de acties van haar leden.
Compliance verwijst naar het naleven van wettelijke en regelgevende vereisten, industriestandaarden, interne beleidslijnen en ethische richtlijnen. Cultuur daarentegen vertegenwoordigt de gedeelde waarden, overtuigingen, attitudes en gedragingen die binnen bnode heersen.

Daarom hebben we ons programma Fostering a Culture of Ethics and Compliance (FACE) gelanceerd. Dit programma heeft tot doel alle noodzakelijke elementen te implementeren om een cultuur van ethiek en compliance te bevorderen, onze manier van werken te verbeteren en ervoor te zorgen dat compliance wordt geïntegreerd in alle zakelijke beslissingen.

We zijn op zoek naar een Projectmanager om de implementatie van het FACE-programma en de aanbevelingen uit compliance reviews op groepsniveau aan te sturen en op te volgen, en ons te helpen onze werkwijzen op het gebied van compliance efficiënt aan te passen. Dit programma maakt deel uit van onze transformatie-initiatieven en is cruciaal voor bnode om zijn doel te bereiken en een cultuur van ethiek en compliance binnen de groep te bevorderen.

Jouw missie

Als projectmanager van het FACE-programma bent u verantwoordelijk voor het succesvol plannen, uitvoeren, opvolgen, monitoren en ervoor zorgen dat de relevante stakeholders alle elementen leveren waartoe zij zich hebben verbonden. U treedt op als leider en facilitator, houdt toezicht op alle aspecten van het project en rapporteert aan het hoofd van Digital Compliance en Compliance Programs over de evolutie en uitvoering van het FACE-programma.

Taken en verantwoordelijkheden

Opvolging en organisatie:

• Opvolgen van projectdoelstellingen, scope, taken, mijlpalen, tijdlijnen, deliverables en succescriteria;
• Stakeholders helpen bij het identificeren van resource-tekorten en oplossingen voorstellen om teams te organiseren zodat afspraken worden nagekomen;
• Werken met het projectmanagementsysteem om de voortgang te volgen;
• Voorstellen en implementeren van verbeteringen in de werkwijzen van de compliance-afdeling (rapportering, monitoring…);
• Opvolgen van bijdragen op het gebied van compliance en helpen bij rapportering;
• Organiseren en leiden van het driemaandelijkse Compliance Steerco.

Teammanagement:

• Regelmatige vergaderingen met stakeholders om voortgang te bespreken, problemen aan te pakken en updates te geven;
• Zorgen voor effectieve communicatie en samenwerking tussen cross-functionele teams;
• Begeleiding en ondersteuning bieden aan teamleden;
• Compliance-experts ondersteunen bij de uitvoering van plannen voor verschillende compliance-domeinen.

Communicatie met stakeholders:

• Verwachtingen van stakeholders begrijpen;
• Projectupdates, mijlpalen en risico’s communiceren;
• Bezwaren en verwachtingen van stakeholders beheren;
• Vergaderingen en workshops faciliteren om feedback te verzamelen en beslissingen te nemen;
• Relaties met externe leveranciers of partners beheren.

Projectopvolging en monitoring:

• Voortgang monitoren ten opzichte van het vastgestelde plan en schema;
• Belangrijke projectindicatoren volgen;
• Afwijkingen of potentiële risico’s identificeren en aanpakken;
• Regelmatige statusvergaderingen organiseren;
• Projectstatus documenteren en rapporteren;
• Monitoringprogramma opzetten voor geïntegreerde compliance-domeinen.

Probleemoplossing en risicobeheer:

• Problemen of obstakels identificeren en oplossen;
• Projectrisico’s analyseren en beheren en strategieën voor risicobeheersing implementeren;
• Kritieke problemen of risico’s escaleren naar de juiste stakeholders of het management;
• Samenwerken met het team om noodplannen en oplossingen te ontwikkelen;
• Voortdurend risico’s evalueren en plannen aanpassen indien nodig.

Trainingen:

• Coördineren van governance, uitrol en voortdurende verbetering van het groepsbrede compliance-trainingsplatform in samenwerking met HR, IT en externe leverancier;
• Trainingscampagnes, voltooiingspercentages en KPI’s monitoren en geconsolideerde rapportering voorbereiden voor Compliance Steerco en senior management;
• Compliance-experts ondersteunen bij onboarding, updates en onderhoud van compliant, auditklare trainingsinhoud.

Documentatie en rapportering:

• Projectvereisten, beslissingen en wijzigingen documenteren;
• Projectdocumentatie zoals charters, plannen en rapporten opstellen en bijwerken;
• Efficiënte rapportering voorbereiden voor Compliance Steerco, Executive Committee, Audit-, Risk- en Compliancecommissie en Raad van Bestuur;
• Voortgangsrapporten, statusupdates en dashboards genereren;
• Projectbestanden en documentatie onderhouden;
• Zorgen voor naleving van organisatorische en wettelijke normen.

Projectafsluiting:

• Projectreviews en sessies voor geleerde lessen organiseren;
• Projectdeliverables finaliseren en goedkeuringen verkrijgen;
• Zorgen voor een soepele overgang naar relevante stakeholders;
• Projectdocumentatie en geleerde lessen archiveren voor toekomstige referentie.

Het spreekt voor zich dat je een autonome projectmanager bent die organisatorische vaardigheden combineert met een pragmatische, veelzijdige en agile aanpak.
Daarnaast willen we de volgende kwaliteiten benadrukken:

• Je hebt enkele jaren ervaring in het coördineren en rapporteren van een kritisch project of programma voor bnode;
• Ervaring met het toepassen van principes van change management;
• Je denkt niet in termen van problemen, maar in creatieve, flexibele en snelle oplossingen;
• Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, inclusief het vermogen om presentaties te geven aan senior publiek of leden van het Exco;
• Proactiviteit en prioriteitenbeheer zijn jouw aangeboren talenten;
• Je hebt sterke beïnvloedings-, netwerk- en communicatieskills (dankzij je verbindende aard, flexibiliteit, assertiviteit en hoge emotionele intelligentie);
• Je hebt een positieve en open mindset. Je werkt graag samen met anderen en bent sterk in het opbouwen van relaties (binnen heel bnode);
• Een zeer goede kennis van het Engels is vereist.

We willen dat jij je bij ons even welkom voelt als dat langverwachte pakje aan de deur. Dat je een competitief bruto maandsalaris krijgt, dat spreekt voor zich. Daarnaast kan je ook rekenen op:

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag 
• Hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekeringen  
• Een smartphone abonnement met 25GB data 
• Een flexibel verloningsplan, waarmee je voordelen op jouw maat kiest. Een bedrijfswagen, fietsleasing, openbaar vervoer, extra vakantiedagen,… de keuze is aan jou.  
• De mogelijkheid om toe te treden tot het Federaal Mobiliteitsplan  
• Work/life balans, dankzij onze flexibele uren en de mogelijkheid om van thuis te werken  
• 20 dagen wettelijk verlof, aangevuld met 7 dagen extra wettelijk verlof  
• Een eindejaarspremie, prestatie gebonden bonus en dubbel vakantiegeld  
• Kortingen bij meer dan 100 bpost-partners