De Expert Project Manager leidt complexe, cross-functionele en internationale branding- en transformatieprojecten die gericht zijn op het versterken, beschermen en operationaliseren van de merkwaarde van de groep als strategisch actief.
De rol is verantwoordelijk voor de end-to-end levering van belangrijke merkinitiatieven (bijv. rebranding, implementatie van merkgovernance, portfolio-optimalisatie), waarbij afstemming met de groepsmerkstrategie wordt gewaarborgd en meetbare impact wordt gerealiseerd op merkwaarde, reputatie en business performance.
Projecten hebben doorgaans een middellange termijn (1–3 jaar) en omvatten meerdere stakeholders binnen business units, landen en functies.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Scope-definitie & projectstructuur

• Vertalen van de groepsmerkstrategie naar duidelijke projectscope, doelstellingen en deliverables
• Scope definiëren en beheren gedurende de gehele projectlevenscyclus
• Identificeren, prioriteren en structureren van business- en merkbehoeften over entiteiten heen
• Governance, rollen en verantwoordelijkheden vaststellen binnen een matrixorganisatie

Planning & delivery management

• Ontwikkelen van high-level roadmaps en gedetailleerde projectplannen
• Definiëren van mijlpalen, tijdlijnen en afhankelijkheden tussen teams en markten
• Tijdige levering van alle projectfasen en output waarborgen
• Coördineren van multi-country rollouts en implementaties

Resource- & budgetbeheer

• Beheren van projectbudgetten (± 500K EUR) en bijdragen aan bredere merkbudgetoptimalisatie
• Toewijzen van middelen (interne teams, agencies, tools) op basis van strategische prioriteiten
• Coördineren en beheren van externe partners (creatieve, media- en brandingbureaus)
• Synergieën en efficiënties identificeren over projecten en entiteiten heen

Kwaliteitsborging & risicobeheer

• Definiëren en handhaven van merkstandaarden en kwaliteitscriteria
• Consistente merktoepassing waarborgen op alle touchpoints en markten
• Identificeren van risico’s (reputatie, operationeel, strategisch) en mitigatieplannen implementeren
• KPI’s definiëren en monitoren met betrekking tot merkprestaties en projectsucces

Teamleadership

• Leidinggeven aan en coördineren van multidisciplinaire projectteams (marketing, communicatie, GTM, externe partners)
• Teams motiveren en afstemmen rond een gedeelde merkvisie
• Projectactiviteiten en deliverables organiseren en monitoren

Stakeholdermanagement & communicatie

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle stakeholders
• Relaties beheren met senior stakeholders (ExCo, BU-leiders, country management)
• Afstemming en draagvlak voor merkinitiatieven en strategische beslissingen waarborgen
• Regelmatige rapportage over voortgang, risico’s en resultaten

Levering, evaluatie & continue verbetering

• Succesvolle implementatie en adoptie van merkinitiatieven waarborgen
• Volledige projectdocumentatie en governance frameworks opleveren
• Projectresultaten en business impact evalueren
• Leren vastleggen en processen/methodologieën continu verbeteren

• Master in Marketing, Communicatie of een vergelijkbaar vakgebied
• Minimaal 8 jaar ervaring in projectmanagement binnen branding, marketing of communicatie
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels
• Sterke projectmanagement expertise
• Diepgaande kennis van merkstrategie en governance
• Ervaring met internationale en multichannel merkimplementatie
• Bekend met merkmanagementtools (bv. Kadanza)
• Sterke analytische en strategische denkkracht

We willen dat jij je bij ons even welkom voelt als dat langverwachte pakje aan de deur. Dat je een competitief bruto maandsalaris krijgt, dat spreekt voor zich. Daarnaast kan je ook rekenen op:

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag 
• Hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekeringen  
• Een smartphone abonnement met 25GB data 
• Een flexibel verloningsplan, waarmee je voordelen op jouw maat kiest. Een bedrijfswagen, fietsleasing, openbaar vervoer, extra vakantiedagen,… de keuze is aan jou.  
• De mogelijkheid om toe te treden tot het Federaal Mobiliteitsplan  
• Work/life balans, dankzij onze flexibele uren en de mogelijkheid om van thuis te werken  
• 20 dagen wettelijk verlof, aangevuld met 7 dagen extra wettelijk verlof  
• Een eindejaarspremie, prestatie gebonden bonus en dubbel vakantiegeld  
• Kortingen bij meer dan 100 bpost-partners