- Team context :

De Bid & Commercial Manager maakt deel uit van een team van twee vaste Bid Managers binnen de Deal & Pricing Excellence cluster. Het team beheert meer dan €800M aan jaarlijkse tenderwaarde binnen Bpost en acht Bnode-entiteiten, in drie talen, en behandelt zowel publieke als private commerciële deals van strategisch en financieel belang.

Deze rol is breder dan die van een traditionele Bid Manager. Naast het end-to-end beheren van het bidproces voor toegewezen tenders draagt de Bid & Commercial Manager bij aan de commerciële architectuur van complexe deals — door ondersteuning van pricingstrategie, dealstructurering en de ontwikkeling van commercieel overtuigende voorstellen die verder gaan dan louter compliance en gericht zijn op waardecreatie.

- Doelstelling :

De Bid & Commercial Manager zorgt ervoor dat Bpost en de Bnode-entiteiten de belangrijkste tenders en complexe commerciële deals winnen. Dit betekent het beheren van strikte en conforme tenderprocessen, terwijl tegelijkertijd commercieel onderscheidende voorstellen worden ontwikkeld die inspelen op de noden van de klant, de waarde van Bpost duidelijk positioneren en de kans op succes maximaliseren.

Een conforme indiening is de minimumstandaard — niet het doel.

- Belangrijkste verantwoordelijkheden :

1. End-to-end bid management voor publieke tenders

– Volledig beheer van de tendercyclus
– Naleving van regelgeving
– Coördinatie van stakeholders
– Beheer van meerdere tenders
– Onderhoud van bibliotheek
– Monitoring pipeline
– Ondersteuning entiteiten

2. Commerciële ontwikkeling en dealstructuur

– Ontwikkelen van sterke commerciële proposities
– Analyse van klantbehoeften
– Samenwerking met Pricing
– Analyse van evaluatiecriteria
– Structureren van complexe deals
– Concurrentieanalyse

3. Stakeholdercoördinatie

– Centrale coördinatie
– Vertegenwoordiging van belangen
– Advisering van Sales
– Escalatie risico’s
– Interne samenwerking

4. Kwaliteit en governance

– Toepassen van standaarden
– Win/loss analyses
– Procesverbetering
– GDPR naleving
– Opvolging regelgeving


- Scope van de functie :

– 50–60 tenders per jaar (> €800M)

Autonome beslissingen
– Procesbeheer
– Resource mobilisatie
– Bibliotheekbeheer
– Analyse

Af te stemmen beslissingen
– Go/no-go
– Pricing
– Legal
– Risico

Budgetverantwoordelijkheid: geen directe verantwoordelijkheid

Opleiding: Bachelor- of masterdiploma in rechten, business, economie, handelsingenieur of een aanverwant domein.

Ervaring: Minimum 5 jaar ervaring in een rol van Bid & Commercial Manager, met aantoonbare ervaring in het beheren van complexe openbare aanbestedingen. Ervaring in logistiek, postdiensten, e-commerce of een multi-entity groepsomgeving is een sterke troef.

Expertise in bid management:
– Diepgaande kennis van de Belgische en Europese wetgeving inzake overheidsopdrachten en tenderprocessen
– Aangetoonde capaciteit om complexe aanbestedingsprocessen met meerdere stakeholders te beheren binnen strikte deadlines, zonder in te boeten op kwaliteit of compliance
– Ervaring met het gelijktijdig beheren van aanbestedingen in meerdere talen (Nederlands, Frans, Engels)
– Vermogen om een gestructureerde tenderbibliotheek en herbruikbare content op te bouwen en te beheren

Commerciële scherpte:
– Sterk commercieel inzicht — in staat om te begrijpen wat een klant echt belangrijk vindt en een voorstel uit te werken dat hier overtuigend op inspeelt
– Vermogen om complexe informatie uit verschillende bronnen te synthetiseren tot duidelijke, gestructureerde en overtuigende commerciële boodschappen
– Ervaring in samenwerking met Pricing, Sales en Legal om competitieve en conforme biedingen te ontwikkelen
– Comfortabel in het verdedigen van een commerciële positie of bidstrategie tegenover senior interne en externe stakeholders

Analytische en organisatorische vaardigheden:
– Sterke analytische capaciteit — in staat om evaluatiecriteria te ontleden, biedingen objectief te beoordelen en verbeterpunten te identificeren
– Zeer georganiseerd en methodisch — in staat om meerdere aanbestedingen tegelijkertijd te beheren met verschillende deadlines, stakeholders en complexiteit, zonder het overzicht te verliezen
– Resultaatgericht — focus op winnen, niet enkel op indienen

Talen: Volledige professionele beheersing van het Nederlands, Frans en Engels — zowel schriftelijk als mondeling. Alle drie de talen zijn vereist gezien de geografische en organisatorische scope van de tenderportefeuille.

Profiel: De ideale kandidaat combineert de nauwkeurigheid van een jurist, het instinct van een commercieel manager en de organisatorische discipline van een projectmanager. Hij/zij haalt energie uit werk met hoge inzet en strikte deadlines, hecht veel belang aan de kwaliteit van elke indiening en brengt echte commerciële creativiteit in het winnen van opdrachten binnen een competitieve aanbestedingsomgeving.