Als Legal Counsel Human Resources draag je bij aan specifieke projecten met als doel een robuuste en juridische HR-partnership op te bouwen met leden van het senior management en ervoor te zorgen dat deze projecten correct worden ontwikkeld en geïmplementeerd binnen het juridische en HR-kader. Je biedt juridisch advies en ondersteuning aan interne klanten om ervoor te zorgen dat de transacties en HR-gerelateerde activiteiten van bpost voldoen aan de wettelijke vereisten.

Je ziet erop toe dat bnode de nodige zorgvuldigheid betracht op het vlak van zakelijke ethiek en integriteit om niet-conform gedrag te voorkomen, op te sporen en op te lossen. Zo help je het bedrijf, de integriteit en reputatie van bnode te beschermen en ervoor te zorgen dat de bedrijfsdoelstellingen worden bereikt in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

a) In het juridische HR-domein, als expert in het vakgebied, adviseer en ondersteun je interne klanten en draag je in bepaalde projecten bij aan het partnerschap met senior management en de correcte ontwikkeling en implementatie van HR-gerelateerde projecten:

• Identificeer en analyseer dossiers en kwesties, inclusief die met betrekking tot arbeidsconflicten.
• Leid in bepaalde HR-geschillen de strategie en beoordeel de haalbaarheid van oplossingen; formuleer onderbouwde aanbevelingen.
• Onderzoek en pas arbeidswetgeving en -reglementering toe op dossiers, inclusief strategische HR-projecten, om tijdig en praktisch advies te geven en werk effectief samen met interne klanten, inclusief leden van het top-/senior management.
• Evalueer diverse HR-problemen, klachten en situaties in relatie tot toepasselijke arbeidswetgeving en -reglementering, rekening houdend met de behoeften van bpost en het risicobeheer.

b) Voer gespecialiseerd juridisch HR-onderzoek uit om advies te geven of complexere HR-vraagstukken met een aanzienlijke impact op bpost aan te pakken, inclusief bepaalde strategische HR-projecten.

c) Neem de rol van businesspartner op door oplossingen te onderzoeken en voor te stellen die rekening houden met de HR-omgeving van het bedrijf en operationele en zakelijke beperkingen. Ontwikkel HR-gerelateerde projectdocumenten en formuleer aanbevelingen (bv. HR-beleid, richtlijnen, nota’s).

d) Blijf op de hoogte van de evolutie van HR-gerelateerde wetgeving en reglementering (rechtspraak, doctrine). Onderhoud je eigen juridische documentatie en communiceer proactief HR-juridische updates naar collega’s.

e) Draag bij aan de selectie van externe adviseurs, inclusief advocaten, en beheer de kosten die verband houden met externe adviseurs op een efficiënte manier.

f) Organiseer overleg en interacties met externe partijen (advocaten, consultants, vakbonden).

In jouw rol als HR Legal Counsel ben je duidelijk een dynamische teamspeler die gezond verstand en een sterk gevoel voor “wat juist is” combineert met strategisch denken. We benadrukken de volgende kwaliteiten:

• Je hebt op dit punt in je carrière een oprechte interesse in arbeidsrecht.
• Je hebt een bewezen staat van dienst (minstens 5 jaar ervaring) als advocaat of juridisch adviseur in een middelgroot of groot bedrijf, administratie of instelling, bij voorkeur in het compliance-domein, gecombineerd met een masterdiploma in rechten.
• Je bent enthousiast om snel de regels en processen te leren, inclusief administratief recht, wat essentieel zal zijn voor de uitvoering van je functie.
• Zakelijk inzicht, gekoppeld aan een sterke toewijding aan legaliteit en hoge ethische normen, vormen de basis van je professionele achtergrond.
• Je bent goed georganiseerd en nauwkeurig.
• Je kunt analytisch denken en problemen oplossen.
• Je kunt werken onder druk, met oog voor detail en strakke deadlines.
• Je beschikt over sterke beïnvloedings- en netwerkvaardigheden dankzij je betrokken en inclusieve karakter en je flexibiliteit.
• Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands, met een goede kennis van het Frans en een redelijke kennis van het Engels.

We willen dat jij je bij ons even welkom voelt als dat langverwachte pakje aan de deur. Dat je een competitief bruto maandsalaris krijgt, dat spreekt voor zich. Daarnaast kan je ook rekenen op:

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag 
• Hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekeringen  
• Een smartphone abonnement met 25GB data 
• Een flexibel verloningsplan, waarmee je voordelen op jouw maat kiest. Een bedrijfswagen, fietsleasing, openbaar vervoer, extra vakantiedagen,… de keuze is aan jou.  
• De mogelijkheid om toe te treden tot het Federaal Mobiliteitsplan  
• Work/life balans, dankzij onze flexibele uren en de mogelijkheid om van thuis te werken  
• 20 dagen wettelijk verlof, aangevuld met 7 dagen extra wettelijk verlof  
• Een eindejaarspremie, prestatie gebonden bonus en dubbel vakantiegeld  
• Kortingen bij meer dan 100 bpost-partners