Planning Manager – EMC (Brucargo)

 
bpost is altijd in beweging. Wij creëren voor onze mensen een omgeving met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante jo opportuniteiten en opleidingsprogramma's voor iedereen. 

Binnen dit verhaal zijn wij op zoek naar een Planning Manager.

Uw Missie

• Optimaliseren van de werking van het ISC en van de capaciteit op middellange en lange termijn.
• Plannen van de operaties in functie van de beschikbare capaciteit van het ISC.
• Beheren en verbeteren van AVCS en andere productiedata-systemen.
• Voorbereiden van managementrapportering.
• Realiseren van de operationele doelstellingen van de productie.

Belangrijkste taken

 
Werking van het ISC op middellange en lange termijn:

• Analyseren van historische data, periodieke trends en volumeverwachtingen, en in functie daarvan, voor middellange en lange termijn:
• Plannen van de operaties en regelmatig herzien van deze planning
• Samenwerken met verschillende betrokkenen betreffende het identificeren van de personeelsbehoeften voor de operaties
• Samenwerken met de Technical Manager betreffende het identificeren van de machine- en materiaalbehoeften voor de operaties
• Bepalen van de performantieobjectieven per werkcentrum, i.s.m. de Production Manager
• Bepalen van een jaarlijkse behoeftenplanning (vakantieplanning in functie van volumes, jobstudenten, versterkingen in piekperiodes) voor het productiepersoneel van het ISC
• Bepalen en bijsturen van het nodige productiekader (zowel volumegebonden, als niet-volumegebonden diensten).

Planning op korte termijn:

• Realiseren van de planning inzake het gebruik van de beschikbare middelen, machines en personeelsbezetting voor de volgende dag
• Zorgen voor het dagelijkse onderhoud met de drie vacatieverantwoordelijken voor het bespreken van de korte termijnplanning
• Controle uitvoeren op de implementatie van de planning en nemen van correctieve acties indien nodig.
  
  

AVCS:

• Controleren van de integriteit van de AVCS-gegevens
• De AVCS-rapporten kritisch gebruiken voor de planning (identificatie van trends, enz.)
• Analyseren van de rapporten op gebied van kosten, dienst, kwaliteit en toepassing van de planning correctors om de gestelde doelstellingen te bereiken
• Beheren van de sorteerplannen
• Identificeren van de noden voor verbetering en optimalisering van het AVCS-systeem
• Opvolgen van het werk van de AVCS Coaches op het terrein.

Managementrapportering:

• Voorbereiden van de managementrapportering inzake productiecijfers, productiekost en kostprijsberekening
• Voorbereiden van de OPI-rapportering (Operational Performance Indicator) en analyseren van de productie-OPI.

Departementsbeheer (Planning & Controle en Productie):

• Ontwikkelen en opvolgen van het jaarlijks budget, vertalen van het budget in doelstellingen, en maandelijks opvolgen van de realisatie van de doelstellingen
• Bepalen en bijsturen van het kader
• Identificeren van personeelsbehoeften
• Bepalen van de opleidingsnoden
• Toekennen van verloven, loopbaanonderbrekingen, enz. voor het personeel van het departement
• Zorgen voor het algemeen dagelijks beheer en aansturing van de medewerkers (AVCS Coaches en Organisatie Productie).

Uw profiel

 Technische vaardigheden   

• Enkele jaren ervaring in planning
• Algemene kennis van de werking van alle knooppunten van het postnetwerk
• Grondige kennis van de werking van een sorteercentrum: postprocessen, producten en beschikbare beheersinstrumenten
• Analytisch en conceptueel denken
• Ervaring met Excel en macro’s

Leidinggevende vaardigheden

• In staat om de AVCS Coaches te sturen
• Het vermogen om de nodige leiding te geven aan de uitvoering van schema's
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• In staat om op korte, middellange en lange termijn te plannen
• Goed geregeld

Persoonlijke vaardigheden

• In staat om zelfstandig te werken
• Proactief
• Communicatief voor een vlotte samenwerking met je team, Productiemedewerkers en Personeelsbeheerders
• Verantwoordelijk voor de genomen besluiten en de follow-up van de uitvoering
• Kennis van de tweede landstaal is noodzakelijk