Planning Manager – EMC (Brucargo)

 
bpost est toujours en mouvement. Nous créons pour nos collaborateurs un environnement avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous.

Dans ce contexte, nous recherchons un Responsable de la Planification.

Structure

Rapporte à Frank De Groote, Directeur des Opérations EMC

Votre Mission

• Optimiser le fonctionnement de l'ISC et la capacité à moyen et long terme.
• Planifier les opérations en fonction de la capacité disponible de l'ISC.
• Gérer et améliorer l'AVCS et d'autres systèmes de données de production.
• Préparer les rapports de gestion.
• Atteindre les objectifs opérationnels de production.

Principales responsabilités

 
Fonctionnement de l'ISC à moyen et long terme :

• Analyser les données historiques, les tendances périodiques et les prévisions de volume, et en fonction de cela, pour moyen et long terme 
• Planifier les opérations et réviser régulièrement cette planification
• Collaborer avec différents intervenants pour identifier les besoins en personnel pour les opérations
• Collaborer avec le Responsable Technique pour identifier les besoins en machines et matériaux pour les opérations
• Déterminer les objectifs de performance par poste de travail, en collaboration avec le Directeur de Production
• Établir une planification annuelle des besoins (planification des congés en fonction des volumes, des étudiants saisonniers, des renforts en périodes de pointe) pour le personnel de production de l'ISC
• Déterminer et ajuster le cadre de production nécessaire (à la fois lié au volume et aux services non liés au volume).

Planification à court terme :

• Réaliser la planification de l'utilisation des ressources disponibles, des machines et de la dotation en personnel pour le lendemain
• Assurer la maintenance quotidienne avec les trois responsables des quarts pour discuter de la planification à court terme
• Contrôler la mise en œuvre de la planification et prendre des mesures correctives si nécessaire.
  
  

AVCS:

• Vérifier l'intégrité des données AVCS
• Utiliser de manière critique les rapports AVCS pour la planification (identification des tendances, etc.)
• Analyser les rapports en termes de coûts, de service, de qualité et d'application des correctifs de planification pour atteindre les objectifs fixés
• Gérer les plans de triage
• Identifier les besoins d'amélioration et d'optimisation du système AVCS
• Suivre le travail des Coachs AVCS sur le terrain.

Rapports de gestion :

• Préparer les rapports de gestion sur les chiffres de production, les coûts de production et le calcul des coûts
• Préparer les rapports OPI (Indicateur de Performance Opérationnelle) et analyser les OPI de production.

Gestion des départements (Planification & Contrôle et Production):

• Développer et suivre le budget annuel, traduire le budget en objectifs, et suivre mensuellement la réalisation des objectifs
• Déterminer et ajuster le cadre
• Identifier les besoins en personnel
• Déterminer les besoins en formation
• Attribuer les congés, les pauses carrières, etc. pour le personnel du département
• Assurer la gestion quotidienne générale et la supervision des employés (Coaches AVCS et Organisation de la Production).

Votre Profil

Compétences techniques  

• Quelques années d'expérience en planification
• Connaissance générale du fonctionnement de tous les nœuds du réseau postal
• Connaissance approfondie du fonctionnement d'un centre de tri : processus postaux, produits et instruments de gestion disponibles
• Pensée analytique et conceptuelle
• Expérience avec Excel et les macros

Compétences en leadership

• Capacité à superviser les Coaches AVCS
• Capacité à diriger l'exécution des plans
• Fortes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Capacité à planifier à court, moyen et long terme
• Bien organisé

Compétences personnelles

• Capacité à travailler de manière autonome
• Proactif
• Communication facilitée pour une collaboration fluide avec votre équipe, les employés de production et les gestionnaires de personnel
• Responsabilité pour les décisions prises et le suivi de leur mise en œuvre
• La connaissance de la deuxième langue nationale est nécessaire.