Logistic & Planning Manager 

bpost is altijd in beweging. We creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende projecten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen.

Voor de doeleinden van dit artikel zijn we op zoek naar een Logistic & Planning Manager voor NBX.

Jouw doel

Om mee te streven naar een optimale klantenbediening én de vooropgezette objectieven van het departement te bereiken, dient de Logistic Planning Manager de nationale transport- en resourceplanning (inter IMC, Milkround en afstemming op lokale organisaties) op te maken en een nationale dag- en week- en maandplanning voor Operations Logistic te bepalen, coördineren, implementeren en proactief bijsturen.

Jouw missie

1. Opmaken van een nationale dag- en weekplanning ten voordele van de transportresources en dit voor de 5 garages op de 5 sites in een one-factory-aanpak

-         Bepalen van een dag- en weekplanning op basis van de maandelijkse volumeforecasts;

-         Inzetten van de gepaste nivelleringsmaatregelen (e.g. gedetailleerd transport, rollen en verantwoordelijkheden, middelen.) teneinde aan de SLAs te kunnen voldoen;

-         Nagaan van de conformiteit van het transportplan en indien nodig extra ritten tussen de IMC’s opzetten, extra Milkrounds inzetten, specials organiseren;

-         Informeren van de Transport Managers betreffende de nationale dag- en weekplanning, teneinde hen in staat te stellen hun lokale planning te kunnen hierop afstemmen;

-         Bemiddelen bij eventuele meningsverschillen tussen Transport Managers.

2. Continue bijsturen van de dag- en weekplanning in geval wijzigende volumeforecasts of wijzigende productieschema’s gecommuniceerd door de verschillende sites.

-         Bijsturen van het transportplan op basis van de wijzigende productieschema’s en te verwachten volumes

-         Volumeforecast omzetting naar transportcapaciteit updaten en herevalueren

-         Aanbevelingen doen om een e2e afstemming te hebben rond transportcapaciteit en productieplan

3. Identificeren van potentiële valkuilen ten aanzien van het transport tussen de verschillende sites (e.g. productiviteit, volumetoekenning, stromen) en voorstellen tot optimalisering voorleggen aan de Supply Chain Forecasting & Planning Manager

4. Grondig analyseren van de transport, sorting en distributieprocessen, ten einde te komen tot potentiële end-2-end optimaliseringen inzake het nationale transport- en resourceplan (basis én specifieke periodes) en deze voor te leggen aan  Supply Chain Forecasting & Planning Manager.

-         Optimaliseren van de nationale transportplannen in overleg met de Supply Chain Forecasting & Planning Manager; 

-         Optimaliseren van de nationale transport resourceplanning

-         Optimaliseren van het transportplan voor de ritten tussen de IMC's, de Milkrounds en de afstemming van de ritten IMC -DO en collectritten;

-         Optimaliseren van de dag- en week transportplannen;

-         Optimaliseren van de dag- en week transportresourceplannen.

5. De nodige transportsimulaties maken in samenwerking met de Logistics Systems & Data Expert en en zorgen voor de ideale transportorganisatie in de AWCS-tool.

6. In samenwerking met de Transport Managers en de Site Managers het beheer van transport- of productiestoringen (panne machine, staking, transportprobleem) coördineren via de invoering van een contingentieplan, door actief mee te werken aan het herplannen van nationale ritten, door advies te geven rond nodige capaciteit om de contingentie weg te werken.

7. Optimaliseren van de just-in-time processen (parcels flow,letter flow) rekeninghoudend met de beschikbare resources:

-         Doorgeven van eventuele capaciteitsproblemen (producten/volumes)  aan Operations Logistic managers;

-         Fungeren als centraal validatiepunt voor alle aanvragen tot wijzigingen inter-IMC of Milkround-ritten;

-         Continue overleg met de plannings/productie & regionale Supply Chain manager ten einde de productieschema’s af te stemmen op het transportschema en op die manier een efficiënt transportproces te garanderen.

8. Expertise inzake operations logistic leveren aan de project managers van de verschillende ‘New Parcel Model’ Programma:

-         Uitvoeren van simulaties met de Transport Planningtools rekeninghoudend met de nodige hypotheses die wijzigen over de tijd, klant en marktevolutie;

-         Controleren van de haalbaarheid van een proces/stroom wat de captatie van volumes betreft en het leveren van advies dat meegenomen wordt in de projectaanpak;

-         Integreren van alle wijzigingen in de transport planningstool.

Jouw profiel

a)     Opleidingsniveau:  Master diploma of gelijkwaardig door ervaring.

b)     Vereiste ervaring voor de functie: Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare operationele/logistieke omgeving, en minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

c)     Talenkennis: Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans (geschreven en mondeling), en goede kennis van het Engels (geschreven en mondeling)

d)     Technische kennis vereist om de functie uit te voeren:

-         Grondige kennis van de transportprocessen;

-         Gronding kennis van de forcasting en planningsprocessen;

-         Gedegen kennis van de postprocessen en van de sorteer- en uitreikingsprocessen;

-         Uitstekend analytisch vermogen;

-         Beheersing van de MS Office-tools;

-         Beheersing van de verschillende planningtools ( TOM, AWCS ...)

-         Zin voor synthese en structuur.