Waken over de implementering van nieuwe interne en externe projecten teneinde bij te dragen aan de voortdurende verbetering van de processen en de werkprocedures van zijn Service line op basis van zijn expertisedomeinen Adviseren en ondersteunen van zijn verantwoordelijke bij de uitvoering van de processen en de oplossing van problemen om een optimale ondersteuning te verlenen aan de hele Service line en de GSO.

 Een proces of procedure heeft een grote complexiteit als minstens vier van de hierna vermelde criteria duidelijk aanwezig zijn:

·        Zeer grote operationele risico's die het gevolg zijn van het feit dat de te beheren processen niet geautomatiseerd zijn

·         Financiële risico's die voortvloeien uit de te beheren processen (cash-out, fraude ...)

·         Boekhoudkundige risico's die voortvloeien uit de te beheren processen (impact op de cijfers die naar buiten toe worden gerapporteerd (beursgenoteerd bedrijf))

·         Reputatierisico's die voortvloeien uit de te beheren processen

·         Processen die de tussenkomst van verschillende stakeholders met zich meebrengen

Hoofdtaken

1. Analyseren van de End-To-Endprocessen met een grote complexiteit in zijn expertisedomeinen waarvoor hij verantwoordelijk is en formuleren van voorstellen op een conceptueel niveau om ze te verbeteren alsook de bijbehorende procedures. Ontwikkelen en implementeren van de wijzigingen van de procedures en controleren van de uitvoeringskwaliteit ervan om een optimale ondersteuning te verlenen aan de Service line en aan de business.

2. Toezien op en ondersteunen van het beheer van de dossiers in zijn expertisedomeinen teneinde de

conformiteit van de contractuele en wettelijke documentatie te verzekeren en aan de behoeften van de

business te voldoen .Ontwikkelen van een algemeen kader voor controleprocedures om te verzekeren dat de data juist en volledig zijn.

3. Coördineren, op een autonome manier, van de implementering van de interne, externe en

transversale verbeteringsprojecten bij de Service line (bv. nieuw product) om de efficiëntie van de

Service line en de GSO te vergroten.

4. Naleven van de wetten en reglementeringen en waarborgen van de correcte implementering ervan

in zijn domeinen teneinde te voldoen aan de kwaliteitsnormen en de toepasselijke wetgeving. 5 Als 'Expert ter zake' advies geven m.b.t. de implementering, het beheer en de verbetering van tools en een tiental IT-applicaties binnen en buiten bpost (bv. Uitwisselingscentrum en Verrekening, Nationale Bank van België, buitenlandse bankpartners ...), opdat de Service line over adequate en performante systemen beschikt.

6. Identificeren van de nieuwe opportuniteiten in zijn expertisedomeinen in functie van de tendensen en

veranderingen binnen en buiten de Service Line en/of de GSO, en doen van innoverende voorstellen

over de processen en procedures van de Service Line (met eventuele impact op de andere

departementen binnen bpost).

7. Faciliteren en coördineren van de interne communicatie binnen de verschillende departementen van

bpost in zijn expertisedomeinen, teneinde transparante en coherente communicatiestromen te

garanderen.

8. Ontwikkelen (conceptualiseren van de inhoud) en verstrekken van interne opleidingen (bv. nieuwe

procedure of een nieuwe tool), zodat de betrokken partijen over correcte en actuele informatie

beschikken

·       Je hebt een Master diploma met een financiële oriëntatie (boekhouding);

·       Je hebt minstens 4-5 jaar professionele ervaring in de boekhouding afdeling van een complexe organisatie;

·       Je bent nieuwsgierig en bereid om complexe financiële en administratieve processen snel te begrijpen;

·       Grondige kennis van de wetgeving en de reglementering m.b.t. je expertisedomein;

·       Grondige kennis op verschillende gebieden, zoals boekhouding (BGAAP) en van de financiële toepassingen en hun ERP-systeem en software;

·       Basiskennis van de IAS/IFRS-normen;      

·       Zeer goede kennis van Oracle (Cloud versie) en van Excel;                                                   

·       Om met je interne en externe partijen te kunnen communiceren, moet je vloeiend Engels spreken en Nederlands en/of Frans met een goed begrip van de tweede taal;

·       Je bent een gedreven individu en hebt in eerdere ervaringen aangetoond ownership te nemen en autonomie op te bouwen binnen je domein, terwijl je tegelijkertijd goed integreert binnen het team om gezamenlijk het volledige plaatje op te bouwen;

·       Voortdurend optimaliseren van de processen, procedures en reglementen die een weerslag hebben op het team en organiseren van de implementering van deze verbeteringen om de doeltreffendheid te vergroten

·       Voortdurend optimaliseren van de tools en de IT-applicaties, zodat het team over performante systemen beschikt

We willen dat jij je bij ons even welkom voelt als dat langverwachte pakje aan de deur. Dat je een competitief bruto maandsalaris krijgt, dat spreekt voor zich. Daarnaast kan je ook rekenen op:

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag 
• Hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekeringen  
• Een smartphone abonnement met 25GB data 
• Een flexibel verloningsplan, waarmee je voordelen op jouw maat kiest. Een bedrijfswagen, fietsleasing, openbaar vervoer, extra vakantiedagen,… de keuze is aan jou.  
• De mogelijkheid om toe te treden tot het Federaal Mobiliteitsplan  
• Work/life balans, dankzij onze flexibele uren en de mogelijkheid om van thuis te werken  
• 20 dagen wettelijk verlof, aangevuld met 7 dagen extra wettelijk verlof  
• Een eindejaarspremie, prestatie gebonden bonus en dubbel vakantiegeld  
• Kortingen bij meer dan 100 Bpost-partners