Compliance Project Manager Building Operations
Quelles seront vos missions ?
Bpost dispose d’un réseau de bâtiments étendu et dynamique. Notre patrimoine est en constante évolution : des bâtiments sont acquis et vendus, sécurisés, entretenus, nettoyés et rénovés. Par ailleurs, nous réalisons de nombreux projets techniques et les installations sont continuellement modernisées et optimisées.
Pour l’ensemble de ces activités, le département Service to Operations (S2O) doit respecter des exigences légales et de sécurité strictes — et cela pour plus de 850 bâtiments. Cela nécessite une coordination solide et une structure claire.
C’est là que vous intervenez. En tant que Compliance Project Manager Building Operations, vous faites le lien entre le management et les opérations sur le terrain. Grâce à vos solides compétences en gestion de projet et à votre expertise en conformité, vous veillez à ce que l’ensemble des projets et des processus respectent les réglementations en vigueur. Vous en assurez le reporting auprès du management et garantissez une mise en œuvre efficace de la compliance.
Vous êtes le chef de projet compliance au sein des building operations.
Vous veillez à ce que les obligations légales soient traduites en projets concrets, en processus et en améliorations opérationnelles, plutôt que de rester théoriques.
Vos responsabilités :
Piloter des projets de conformité
Coordonner des projets liés à la compliance, à la sécurité et à la conformité technique
Définir les flux de processus et mettre en place une gouvernance de projet
Définir les priorités, aligner les parties prenantes et assurer le suivi de la mise en œuvre via des KPI et des audits internes
Gérer la roadmap compliance et la gouvernance
Élaborer et suivre le plan d’action annuel (JAP) en collaboration avec les différents départements S2O et la Prévention
Définir et suivre les KPI, monitorer les risques
Assurer le reporting au management avec des recommandations claires et des prochaines étapes
Soutenir la ligne hiérarchique et les équipes opérationnelles
Garantir la conformité légale dans des domaines tels que les travaux réalisés par des tiers et la sécurité des installations
Développer la sensibilisation via des formations, du coaching et des actions d’information
Traduire la réglementation en réalité opérationnelle
Interpréter la législation relative au bien-être, à la sécurité, aux installations, aux travaux et aux sous-traitants
Identifier les problématiques et les risques de conformité
Élaborer, avec des experts, des lignes directrices pratiques pour les équipes techniques, les chefs de projet et les responsables, afin de rendre la compliance réellement applicable et opérationnelle
Mobiliser les parties prenantes
Collaborer étroitement avec les conseillers en prévention, les équipes techniques, les chefs de projet et les partenaires externes
Faire preuve de diplomatie lorsque nécessaire — et savoir challenger lorsque c’est indispensable
Votre profil ?
Vous êtes à l’aise dans un environnement technique, capable de structurer des dossiers complexes et de mobiliser les équipes.
Votre profil :
Solides compétences en gestion de projet
Vous êtes capable de structurer, prioriser et suivre plusieurs projets en parallèle
Vous passez aisément de la stratégie à l’exécution opérationnelle
Une expérience en gestion des parties prenantes est indispensable
Affinité avec la réglementation et la technique
Vous avez de l’expérience ou un fort intérêt pour :
le bien-être au travail / la sécurité / la compliance
la réglementation technique liée aux bâtiments et aux installations
le travail avec des contractors / sous-traitants
les audits, inspections et l’analyse des risques
Excellentes compétences en communication
Vous communiquez de manière claire, diplomatique et convaincante
Vous savez rendre des réglementations complexes compréhensibles
Vous animez aisément des formations ou des workshops
Langues
Néerlandais et français : courants (indispensable)
Anglais : un atout
Mindset
Proactif
Structuré
Autonome
Analytique
Pragmatique / hands-on
Ferme lorsque la compliance ne permet aucun compromis
Ce que nous offrons
Nous voulons que vous vous sentiez ici aussi bien accueilli qu’un colis tant attendu à votre porte 📦
En plus d’un salaire brut compétitif, vous bénéficiez de :
💸 Chèques-repas de 8 €/jour
🏥 Assurance hospitalisation, assurance groupe et assurance invalidité
📱 Smartphone + abonnement avec 25 Go de données
🚘 Plan de rémunération flexible (voiture de société, leasing vélo, transports en commun, jours de congé supplémentaires…)
🚆 Plan de mobilité fédéral
🏠 Travail hybride + horaires flexibles
🌴 20 jours de congés légaux + 7 jours supplémentaires
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