bpost is marktleider in pakketlevering via zijn BBOX-lockernetwerk en bemande PUDO-punten. Alle productontwikkelingen voor deze Out-of-Home (OOH) divisie worden aangestuurd door het Solutions-team. Om dit team te versterken, zijn we op zoek naar een sterke Project Manager.

In deze rol leid je impactvolle, cross-functionele initiatieven binnen het BBOX-ecosysteem. Je werkt over teamgrenzen heen en coördineert zowel intern binnen het Solutions-team als met business-, IT- en externe stakeholders.

Dit is een rol voor iemand met sterke, hands-on projectmanagementervaring. Je neemt volledige ownership: van het definiëren en afstemmen van scope en budgetten, tot het opstellen en aansturen van het projectplan, de uitvoering en een professionele overdracht bij oplevering.

Er wordt van je verwacht dat je structuur aanbrengt, aannames uitdaagt en levering garandeert in complexe omgevingen met meerdere stakeholders en afhankelijkheden.

Deze rol is ideaal voor iemand die strikte projectdiscipline combineert met het vermogen om met ambiguïteit om te gaan en end-to-end resultaten te behalen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Definiëren van projectscope, budget en doelstellingen

• Duidelijk definiëren van scope, timing en budget
• Stakeholders aligneren rond doelstellingen en deliverables
• Succescriteria en KPI’s bepalen
• Scopewijzigingen beheren (change management)

Structureren van businessbehoeften en prioriteren van deliverables

• Vereisten van verschillende stakeholders consolideren
• Requests analyseren en challengen
• Prioriteren op basis van businesswaarde en projectbeperkingen
• Een duidelijke view op releases en afhankelijkheden opbouwen

Plannen, mijlpalen en releases opstellen en beheren

• High-level en gedetailleerde projectplannen uitwerken
• Belangrijke mijlpalen en controlepunten bepalen
• Afstemming verzekeren tussen scope, planning en resources

Teams coördineren en operationele opvolging verzekeren

• Business- en IT-teams aansturen
• Acties en afhankelijkheden opvolgen
• Blokkades oplossen en besluitvorming faciliteren
• Vlotte uitvoering tussen teams verzekeren

Risico’s, afhankelijkheden en project-KPI’s beheren

• Projectrisico’s identificeren en anticiperen
• Mitigatieplannen implementeren
• Prestatie-indicatoren opvolgen
• Kritieke issues escaleren indien nodig

Deadlines, budget en kwaliteit bewaken

• Budgetverbruik en resourcegebruik opvolgen
• Kwaliteit van deliverables garanderen
• Outputkwaliteit bewaken doorheen de projectcyclus
• Tijdige oplevering verzekeren

Stakeholdercommunicatie verzekeren

• Projectmeetings en stuurgroepen organiseren
• Communicatie aanpassen aan verschillende doelgroepen
• Alignment en draagvlak creëren rond beslissingen
• Verwachtingen en conflicten beheren

Projecten opleveren en overdracht naar Product Owners verzekeren

• Einddeliverables en documentatie opleveren
• Overdracht structureren naar Product Owners
• Lessons learned en feedback capteren
• Projecten formeel afsluiten

• Minstens 5 jaar ervaring in projectmanagement
• Sterke kennis van projectmanagementprincipes (scope, planning, budget, risico’s, delivery)
• In staat om meerdere projecten tegelijk te beheren
• Sterke organisatorische en prioriteringsvaardigheden
• Resultaatgericht en probleemoplossend
• Duidelijke communicatie, assertiviteit en samenwerking
• Sterk businessinzicht met IT-affiniteit
• Ervaring in complexe en dynamische omgevingen
• Engels is verplicht; Frans of Nederlands is vereist

We willen dat jij je bij ons even welkom voelt als dat langverwachte pakje aan de deur. Dat je een competitief bruto maandsalaris krijgt, dat spreekt voor zich. Daarnaast kan je ook rekenen op:

• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag 
• Hospitalisatie-, groeps- en invaliditeitsverzekeringen  
• Een smartphone abonnement met 25GB data 
• Een flexibel verloningsplan, waarmee je voordelen op jouw maat kiest. Een bedrijfswagen, fietsleasing, openbaar vervoer, extra vakantiedagen,… de keuze is aan jou.  
• De mogelijkheid om toe te treden tot het Federaal Mobiliteitsplan  
• Work/life balans, dankzij onze flexibele uren en de mogelijkheid om van thuis te werken  
• 20 dagen wettelijk verlof, aangevuld met 7 dagen extra wettelijk verlof  
• Een eindejaarspremie, prestatie gebonden bonus en dubbel vakantiegeld  
• Kortingen bij meer dan 100 bpost-partners