Wat ga je doen?

Wie zijn wij?
Werken bij bpost betekent deel uitmaken van Bnode, een Belgische groep in volle transformatie die elke dag mensen, bedrijven en gemeenschappen met elkaar verbindt. Dankzij de historische expertise van bpost en een internationaal logistiek netwerk ontwikkelt de groep innovatieve oplossingen voor de distributie van brieven en pakjes, e-commerce en logistiek.
Bij bpost–Bnode werkt u in het hart van een dynamische omgeving, dicht bij de operationele realiteit en met een internationale blik. U draagt bij aan concrete projecten, gaat betekenisvolle uitdagingen aan en bouwt actief mee aan de logistiek van morgen. Zin om samen met ons het verschil te maken? Ontdek de functie die op u wacht.

1. Doel

Bijdragen aan het welzijn en de betrokkenheid van alle medewerkers en de algemene prestaties van het bedrijf verbeteren door op te treden als adviseur, expert, projectleider en coach van het operationele midden- en eerstelijnsmanagement. Dit gebeurt in toepassing van de wettelijke verplichtingen zoals beschreven in de CODEX welzijn op het werk voor 6 domeinen: veiligheid op het werk, bescherming van de gezondheid van de werknemers, ergonomie, arbeidshygiëne, verfraaiing van de arbeidsplaatsen en milieu. Voor het 7e domein, de psychosociale arbeidsbelasting, kan de Prevention Consultant I signalen herkennen en de link leggen met de collega’s van de preventieadviseur psychosociale aspecten.

2. Belangrijkste taken

a. Het midden- en eerstelijnsmanagement ondersteunen, begeleiden en adviseren op het vlak van veiligheid op het werk, in samenwerking met de experten van het Expertisecentrum (COE) preventie en door proactief gerichte adviezen te geven:

• Ondersteuning bieden inzake veiligheid op het werk, onder meer door het gebruik van beschikbare tools voor veiligheidsbeheer te promoten en te ondersteunen, zoals de veiligheidsperformancebarometer, het arbeidsongevallendashboard en brandalarmen.

• Het midden- en eerstelijnsmanagement individueel en collectief coachen, begeleiden en opvolgen. Indien nodig opleidingen en leermomenten organiseren over veiligheidsthema’s.

• Het middle management ondersteunen en begeleiden bij de opmaak van specifieke jaarlijkse actieplannen en zo bijdragen aan de ontwikkeling van strategieën, processen en structuren om medewerkers, klanten en het patrimonium van bpost te beschermen.

• Workshops ontwikkelen en begeleiden over specifieke problemen, zoals rollen en verantwoordelijkheden, aangifte en analyse van arbeidsongevallen.

• Adviezen formuleren op basis van risicoanalyses over de organisatie van arbeidsplaatsen en werkposten, omgevingsfactoren, fysieke, chemische, kankerverwekkende en biologische agentia, arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen, evenals testprojecten rond nieuwe arbeidsmiddelen of nieuwe arbeidsorganisatie. Complexe adviezen moeten, zolang het diploma preventieadviseur niveau 2 niet behaald is, gevalideerd worden door een preventieadviseur II.

• Systematische bezoeken uitvoeren aan de verschillende werkplaatsen, al dan niet in het kader van een officiële bedrijfsbezoekronde, in samenwerking met de lokale directie, de arbeidsarts en de sociale partners.

b. Het gezondheidsbeleid ontwikkelen, coördineren en opvolgen:

• Ondersteuning bieden in het kader van de bescherming van de gezondheid van werknemers.

• Zorgen voor een goede interactie met de lokale directie en de arbeidsarts van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW).

• Het lokale gezondheidsbeleid ontwikkelen en coördineren om absenteïsme te verminderen en betrokkenheid te verhogen: initiatief nemen om de organisatie van het gezondheidstoezicht te optimaliseren; ergonomische optimalisaties voorstellen om de primaire preventie op het vlak van gezondheid te bevorderen; nieuwe voorstellen en concepten ontwikkelen ter ondersteuning van het lokale gezondheidsbeleid; de lokale directie ondersteunen bij haar inspanningen op dit vlak; en de sociale dialoog positief beïnvloeden door de sociale partners actief te betrekken bij besluitvormings- en veranderingsprocessen.

• Preventieve activiteiten coördineren om het risico op een lokale pandemie te beperken, in samenwerking met de arbeidsarts: preventieve maatregelen rond gezondheidscrisissen ontwikkelen en uitrollen; nieuwe voorstellen en concepten ontwikkelen ter ondersteuning van dit lokale preventiebeleid; de kwaliteit van de preventieprocessen controleren, bijvoorbeeld de kwaliteit van het opleidingsprogramma voor nieuwkomers; en lokale verantwoordelijken ondersteunen bij bestaande en nieuwe initiatieven ter bevordering van gezondheidspreventie.

c. Meewerken aan het beheer van de bedrijfscontinuïteit:

• Meewerken aan een doeltreffend crisisbeheersysteem voor verschillende soorten crisissen, zoals pandemieën, noodplannen bij brand, terrorisme of verdachte zendingen.

• Het middenkader ondersteunen bij de uitwerking van doeltreffende noodplannen.

• Het middenkader ondersteunen bij het organiseren van oefeningen om de doeltreffendheid van plannen te evalueren en indien nodig bij te sturen.

d. Ondersteuning bieden bij veranderingsbeheer in het kader van strategische businessprojecten voor de toegewezen site(s):

• Alle belangrijke operationele veranderingen begrijpen en deze kunnen vertalen naar alle processen die verband houden met welzijn.

• Leidinggevenden ondersteunen bij het toepassen van deze veranderingsprocessen.

• Flexibel zijn in de aanpak om beter met weerstand om te gaan. De nodige overtuigingskracht tonen. Een duidelijk inzicht in de business is noodzakelijk.

e. De directie begeleiden, ondersteunen en coachen bij alle communicatie- en interactieacties rond welzijn, om betrokkenheid en prestaties te verhogen:

• Het middle management begeleiden bij de planning en organisatie van collectieve en individuele communicatie over specifieke onderwerpen, zoals het gebruik van nieuwe arbeidsmiddelen, de melding van incidenten en gezondheidspreventie.

• Eerstelijnsmanagers coachen rond thema’s die worden bepaald tijdens individuele sessies of groepssessies, bijvoorbeeld feedback geven over gedrag en communiceren met het team, om hun communicatie- en interactievaardigheden te versterken.

f. Voor de toegewezen sites zorgen voor een goed verloop van de sociale dialoog inzake welzijn op het werk:

• Op lokaal niveau focussen op een goede sociale dialoog door het middenkader te adviseren en bij te staan.

• Op regionaal niveau deelnemen aan de organisatie van het adviescomité voor preventie en bescherming op het werk.

• Goede contacten onderhouden met diverse externe instanties: de inspectie van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, de brandweer, keuringsorganismen en de externe preventiedienst.

g. Het aantal arbeidsongevallen binnen het eigen werkdomein verminderen:

• Het goede verloop van de rapportering over arbeidsongevallen beheren.

• Maandelijkse statistieken analyseren en interpreteren en concrete, actiegerichte voorstellen formuleren voor de lokale directie.

• Toezien op de uitvoering van een passende analyse van arbeidsongevallen om doeltreffende preventieve acties uit te werken.

3. Reikwijdte van de functie

a. Handelingsvrijheid (autonomie):

• Autonome beslissingen mogelijk: prioriteiten bepalen naar aanleiding van bedrijfsbezoeken en eenvoudige adviezen opstellen over het welzijn van medewerkers.

• Beslissingen mogelijk mits akkoord van een derde: risicoanalyses uitvoeren en complexe adviezen formuleren over welzijn op het werk.

4. Interpersoonlijke contacten

Contactpersonen	Intern/extern	Frequentie	Type en inhoud van de contacten
Collega’s psychosociale preventie	Intern	Indien nodig	Samenwerken en opvolgen
Middle management	Intern	Dagelijks	Samenwerken, advies geven en coachen
Middle management andere BU’s	Intern	Maandelijks	Samenwerken, advies geven en coachen
Corporate audit	Intern	Driemaandelijks	Informatie delen en afstemmen
Performance	Intern	Maandelijks	Informatie delen en afstemmen
Externe dienst voor preventie en bescherming	Extern	Maandelijks	Samenwerken
Arbeidsongevallenverzekeraar	Extern	Wekelijks	Samenwerken
Inspectie welzijn op het werk	Extern	Indien nodig	Informatie uitwisselen en samenwerken
Brandweer	Extern	Indien nodig	Samenwerken
Externe diensten voor technische controle	Extern	Indien nodig	Informatie uitwisselen
Sociale partners	Intern	Indien nodig	Advies geven en overleg plegen

5. Innovatie

• Ideeën aanbrengen om de implementatie van het welzijnsbeleid op het werk binnen bpost te verbeteren.

• Bijdragen aan de reflectie over de invoering van optimalisaties in bestaande processen.

• Een nauwe samenwerking ontwikkelen rond het welzijnsbeleid met alle operationele eenheden.

6. Arbeidsvoorwaarden

a. Handelingen die inspanning vragen of monotoon zijn: bereid zijn om flexibel om te gaan met de uurregeling, ook vroeg of laat in de nacht.

Wie ben jij?

Technische expertise

a. Opleidingsniveau: bachelor of gelijkwaardig door ervaring of diploma preventieadviseur niveau 2.

b. Vereist ervaringsniveau voor de functie: minstens 4 jaar.

c. Talenkennis: tweetalig of zeer goede kennis.

Frans

Nederlands

Aangezien de werkplek zich in Waals-Brabant en Brussel bevindt, is communicatie in beide talen essentieel.

d. Technische kennis vereist voor de functie:

• Grondige kennis van de businessorganisatie (MPO, Channels & Banking, Cleaning, Maintenance).

• Grondige kennis van informaticatoepassingen.

• Kennis van het veiligheidsbeleid van bpost.

e. Beschikken over een rijbewijs B.

Wat krijg je van ons?

We willen dat jij je bij ons even welkom voelt als dat langverwachte pakje aan de deur. Dat je een competitief bruto maandsalaris krijgt, dat spreekt voor zich. Daarnaast kan je ook rekenen op: