Routing Assistant Transport 

Doel

 Inkopen, organiseren van Transport en opvolgen van de luchttransportorganisatie voor het verzenden van brievenpost en pakketten van en naar het buitenland en voor de pick-ups van afgiften van binnen- en buitenlandse klanten naar het EMC Brussels. Waarnemen liaison functie met de andere post- en privébedrijven (operationeel routemanagement). 

Taken

1.  Analyseren van de klantenbehoefte in overleg met de afdelingen Sales en Operations teneinde oplossingen m.b.t. de transportmodaliteiten aan te bieden, dit zowel voor individuele dossiers als op globaal niveau:

• Analyseren van de vraag, onderzoeken van mogelijkheden
• Advies verlenen betreffende de optimale transport- en distributiemogelijkheden
• Vertalen van klantenbehoeften en volume forecasts naar internationale transportbehoeften
• Uitwerken van specifieke oplossingen en opstellen van klantenoffertes

2. Aankopen voorbereiden en realiseren m.b.t. transport, teneinde de transportbehoeften in te vullen:

• Coördineren van het opstellen van lastenboeken en het aanvragen van prijsoffertes m.b.t. internationaal luchttransport
• Coördineren van het aanbestedingsproces voor de transporten
• Uitzoeken van de beste leveranciers (prijs/kwaliteit/betrouwbaarheid/stiptheid), evalueren van offertes
• Onderhandelingen voeren met verschillende luchtvaartmaatschappijen
• Zich op de hoogte houden van evoluties in de weg- en luchttransportsector en continu zoeken van marktmogelijkheden en nieuwe oplossingen

3. Organiseren van het internationaal luchttransport van brievenpost en pakketten:

• Vertalen van salesforecasts in te transporteren volumes
• Verzorgen van periodieke forecasts en prealerts naar de transporteurs
• Bestellen van transport, opmaken van Purchase Orders en Receivings
• Controleren van de facturatie en opvolgen van formaliteiten (o.a. CMR, douane , security)
• Vertalen van gemaakte keuzes naar Ilpost ICT omgeving (routeplan)
• Dagelijks bijsturen van het transportplan op basis van kwaliteits-, prijs- of andere issues

4. Operationeel routemanagement (liaison functie):

• Dagelijks onderhouden van operationele contacten met Route Managers van andere postbedrijven en met de operationele contactpersonen van privé transport en distributiebedrijven
• Melden van issues en omgekeerd opvolgen van gemelde issues tot afhandeling
• Analyseren van de performantie van de routes en maken van verbeteringsvoorstellen
• Implementeren van de goedgekeurde verbeteringen, coördineren met de leveranciers en andere postbedrijven

5.  Beheren van de ICT Operational Purchasing module voor het transport, een centrale gegevensbank met alle informatie aangaande distributie- en transportmogelijkheden waardoor BPI aan haar klanten de best mogelijke offertes kan uitbrengen:

• Beheren en input van contractgegevens van alle externe leveranciers, mogelijke transportkanalen en tarieven
• Analyseren van juistheid van gegevens, formuleren verbeteringsvoorstellen

6. Voorbereiden van beleidsdossiers voor de Route Management Coordinator en voor de Operations Manager. Dit op het vlak van douane, security en internationaal weg- en luchtvaarttransport in het algemeen

Profiel

Opleidingsniveau:

• Bachelor

Vereiste ervaring voor de functie:

• 2 à 3 jaar

Talenkennis (in functie van de werkplaats):

• Degelijke kennis van de Engels + 1 van de landstalen

Technische kennis vereist om de functie uit te voeren:

• Degelijke kennis van de procedures inzake de verwerking van internationale post
• Kennis van procedures en reglementering betreffende internationaal wegtransport (oa. CMR wetgeving)
• Degelijke kennis van procedures en reglementering voor internationaal luchttransport (IATA)
• Degelijke kennis van de douane procedures bij import, export en transit
• Degelijke kennis van de werking en organisatie van het internationale postnetwerk
• Degelijke kennis van bureautica en specifieke informaticatoepassingen
• Degelijke kennis van het Engels
• Basiskennis van het Duits en/of andere talen

#LI-DNI #routingassistant #transport #LandmarkGlobal #bpostgroup