Procurement - Transversal Project & Analyst Manager

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Procurement - Transversal Project & Analyst Manager

Emplacement : Bruxelles

Transversal Project & Analyst Manager

 

Contexte

 

bpost est toujours en mouvement. Nous créons pour notre personnel un environnement avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour tous.

 

Dans ce contexte, nous recherchons un Transversal Project & Analyst Manager pour le Center of Excellence du département Source to Pay (Procurement) de Bpost Business Services.

 

 

 

Objectif

 

Au sein de Source to Pay, le Center of Excellence cherche en permanence à augmenter le niveau de maturité de S2P et donc à améliorer la performance de S2P en suivant les questions suivantes :

·       Développement et introduction de nouvelles méthodologies et perspectives (processus, système, juridique) ;

·       Recherche constante d'optimisation des processus ;

·       Développement de nouveaux aspects tels que les programmes de gestion des risques liés aux fournisseurs et aux tiers ;

·       Expérience interne et externe, échange de connaissances et analyse comparative ;

·       Soutien en matière de conformité et d'approvisionnement ;

·       Rapports (analyse des données) et suivi des performances (économies et valeur ajoutée) ;

·       Développement et maintenance des outils, processus et systèmes (feuille de route numérique) ;

·       Gérer, guider et aligner les transformations.

 

 

Tâches principales

 

·       Suivre, challenger et développer les performances de l'équipe Source to Pay en matière d'économies et de valeur ajoutée (analyse de données).

·       Project Manager chargé du suivi du calendrier et des résultats dans le cadre des chartes de projet définies (notamment la gestion des risques liés aux fournisseurs et aux tiers), ainsi que de la valeur ajoutée et de l'analyse de rentabilité de ses projets.

·       Change agent pour aligner les nouveaux projets, méthodologies et idées créés au sein de l'équipe Source to Pay.

·       Sourcing support pour guider, soutenir et conseiller (soundboarding/sparring) l'équipe plus large à partir de votre expérience (sourcing, gestion des fournisseurs et des parties prenantes) en élaborant des analyses.

·       En tant que membre du Centre d'excellence, contribuer à l'augmentation continue du niveau de maturité de l'organisation S2P, tant au sein de l'organisation de sourcing que dans les actions / projets transversaux, avec l'attitude d'un ambassadeur Source to Pay.

 

 

Votre expertise

 

·       Formation : Master ou équivalent

·       Connaissances linguistiques

o   Connaissance approfondie du français et/ou du néerlandais

o   Connaissance approfondie de la 2ème langue nationale

o   Connaissance approfondie de l'anglais

·       Connaissances techniques nécessaires à l'exercice de la fonction :

o   Connaissance approfondie de l'analyse des données (notamment Microsoft Office (Excel) et Power BI)

o   Connaissance approfondie des techniques de contrôle et de mesure des performances

o   Connaissance approfondie des techniques de gestion de projet

o   Projets multifonctionnels

Gestion des risques et des contrats

Gestion des risques liés aux fournisseurs et aux tiers

 

 

Vos soft skills

 

·       Compétences en matière de management des stake holders dans une grande organisation.

·       Vous êtes axé sur un travail d'équipe efficace, vous savez déléguer et assurer le suivi avec un esprit ouvert.

·       Avec un esprit analytique à la recherche de solutions efficaces

·       Vous pouvez travailler sous pression avec le souci du détail dans des délais serrés.

·       Vous êtes bien organisé et orienté vers les résultats

·       Compétences en matière de communication :

o   Solides compétences en communication orale et verbale

·       Maîtrise approfondie de Microsoft office (PowerPoint, Word)

·       Vous pouvez facilement établir de nouveaux contacts et travailler de manière transversale

·       Vous êtes persuasif et avez la capacité de prendre des décisions.

 

 

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