HR Administration Specialist

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Location : Brussels

Ojectif

bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos employés avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour chacun.

Pour aider les plus de 26 000 employés de bpost dans leurs questions personnelles, le Centre de services partagés des RH est prêt à y répondre chaque jour.

Dans ce contexte, nous recherchons un gestionnaire administratif RH motivé. Quelqu'un qui a déjà une expérience et une connaissance des sujets suivants : nouveaux contrats, mobilités internes, temps de travail, démissions, licenciements, pensions.

Quelqu'un qui veut continuer à grandir et à apprendre. Et quelqu'un qui veut se joindre à une équipe de collègues enthousiastes.

Vos tâches et responsabilités

En tant que gestionnaire administratif des RH dans l'équipe My Job au sein du Centre de services partagés des RH, vous assurez les tâches suivantes :

Gestion administrative 

Vous traitez les données et gérez les dossiers individuels depuis l’embauche jusqu’à la sortie (nouveaux contrats, mobilités internes, temps de travail, démissions, licenciements, pensions). Vous consultez et encodez des données relatives aux différents processus administratifs dans les différentes applications informatiques HR. Vous rédigez et complétez les attestations diverses.

Permanence téléphonique 

Avec l’ensemble du HRCC, vous assurez des permanences téléphoniques afin de répondre en première ligne aux questions des collaborateurs, du management local ou des partenaires externes (ONEM, service fédéral des pensions, agences d’intérim, …) et de les aiguiller dans les démarches à entreprendre.  

Votre profil

Il va sans dire qu'en tant que gestionnaire administratif des ressources humaines, vous avez une passion pour la gestion des ressources humaines et vous aimez parler aux gens. Nous tenons à souligner ce qui suit.

·        Vous êtes titulaire d’un bachelier ou équivalent par expérience.

·        Vous avez un minimum d'expérience dans le domaine des ressources humaines, plus précisément dans la gestion des contrats, mobilités, licenciements, pensions,…

·        Vous êtes polyvalent et êtes capable de traiter les questions dans différents domaines « Hard HR ».

·        Vous maitrisez Outlook, Word et Excel.

·        Vous êtes analytique et avez l'œil pour les détails.

·        Vous êtes flexible et résistant au stress.

·        Vous avez de solides compétences interpersonnelles et d'excellentes capacités de communication pour parler à vos clients internes et externes.

·        Vous parlez très bien le néerlandais ou le français et vous avez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale.

·        Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge.

 

Pourquoi bpost ?

Comme beaucoup d'autres entreprises, nous proposons un beau paquet d'avantages en plus du salaire mensuel, notamment des chèques-repas, 20 jours de congé et 7 jours de congé légal supplémentaires, une allocation de fin d’année, un double pécule de vacances, des écochèques, un bonus annuel non récurrent, les remboursement des déplacements, et de nombreux avantages chez plus de 100 partenaires bpost.

C'est ce qui nous distingue vraiment :

·        Les décisions sont prises ici, en Belgique. En même temps, vous faites partie d'un groupe international, grâce à nos nombreuses activités en Europe et en Asie.

·        Vous rejoignez une entreprise en pleine évolution. Bien entendu, cela va de pair avec une certaine complexité, mais surtout avec de nombreux défis et projets innovants.

·        L’ambiance, la collégialité et la culture amicale au sein de bpost sont uniques. Et nous le prouverons.

·        Vous pouvez vous concentrer à 100% sur votre travail, en bénéficiant du soutien optimal de tous nos services internes.

·        Vous obtenez beaucoup d'autonomie et de flexibilité, que nous concrétisons entre autres avec notre politique de devoirs.

·        Vous entrerez dans une trajectoire de croissance, grâce aux nombreux programmes de formation et aux opportunités de carrière chez l'un des plus grands employeurs de Belgique.

En tant que prestataire de services internationaux de logistique de colis et de commerce électronique, nous créons de véritables liens entre des millions de personnes, d'entreprises et de communautés. Notre équipe de +34 000 employés est notre plus grand atout dans cette histoire. Grâce à eux, nous continuons à jouer un rôle clé dans notre société en rapide évolution.

 

The next steps

The next steps

1
You apply for the job
2
You get to know bpost thanks to your recruiter
3
You meet your manager and you discover the job
4
You start working!

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